Whistleblowerordning
Sammen om integritet og compliance
Hos BWT ønsker vi at drive forretning på en ansvarlig, ordentlig og transparent måde. Derfor er det vigtigt for os, at eventuelle bekymringer, uregelmæssigheder eller brud på regler og retningslinjer kan blive indberettet og håndteret på en tryg og fortrolig måde.
Vi kan ikke gøre det uden dig
Med din hjælp kan vi identificere og afklare forhold på et tidligt tidspunkt. Pålidelige oplysninger gør det muligt for os at reagere på potentielle overtrædelser, forebygge skade og beskytte både vores virksomhed, medarbejdere og samarbejdspartnere.
Hvem kan benytte sig af ordningen?
BWT’s whistleblowerordning kan benyttes af alle medarbejdere i BWT Group samt af kunder, leverandører og andre eksterne parter verden over. Vi sætter pris på din tillid, integritet og dit samarbejde.
Beskyttelse af whistlebloweren
Det bærende princip i BWT’s whistleblowerordning, BKMS® Incident Reporting, er beskyttelsen af den person, der foretager en indberetning. Systemets anonymitetsbeskyttelse er certificeret af en uafhængig instans. For at kunne undersøge en indberetning grundigt kan det i nogle tilfælde være nødvendigt at stille opfølgende spørgsmål til whistlebloweren. Derfor kan det være en fordel, at whistlebloweren oplyser sin identitet.
Anonymitet
Vi har dog forståelse for, at der kan være situationer, hvor man ønsker at forblive anonym. Derfor giver whistleblowerordningen også mulighed for at foretage anonyme indberetninger. Anonyme indberetninger beskyttes gennem kryptering og særlige sikkerhedsprocedurer.
Certificeret sikkerhed for dine data
Whistleblowerplatformen drives af:
Business Keeper GmbH
Bayreuther Straße 35
DE-10789 Berlin
Hvad sker der, når jeg har indsendt en indberetning?
For at sikre en objektiv første vurdering bliver alle indberetninger først sendt direkte til BWT’s eksterne betroede advokat. Advokaten er underlagt tavshedspligt og beskytter whistleblowerens anonymitet — også over for BWT.
Når du har indsendt en indberetning, kan du oprette en beskyttet postkasse i systemet, som kun du har adgang til. Via denne postkasse kan du kommunikere med den eksterne advokat — anonymt, hvis du ønsker det.
Den eksterne advokat foretager herefter en indledende vurdering. Når vurderingen er afsluttet, videresendes relevante oplysninger og resultater til BWT Compliance Team. Den beskyttede postkasse giver dig også mulighed for at kommunikere med BWT Compliance Team.
Hvad sker der, hvis der konstateres overtrædelser?
Hvis en indberetning fører til en undersøgelse af mulige overtrædelser, behandles alle berørte parter fair og med respekt. Alle sager håndteres med streng fortrolighed. Det gælder både hensynet til whistlebloweren, de berørte personer og den videre undersøgelse af sagen.
Relevante kontakter
Databeskyttelse
Beskyttelse og sikkerhed af personoplysninger er vigtig for BWT. Det gælder personoplysninger om kunder, leverandører, samarbejdspartnere og medarbejdere. Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med kravene i EU’s databeskyttelsesforordning, GDPR. Har du spørgsmål om databeskyttelse, kan du læse mere i vores privatlivspolitik eller kontakte os på: E-mail: [email protected]