De privacyverklaring van BWT Belgium NV berust op de concepten van de AVG. .
´Persoonsgegevens´ zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of een identificeerbare natuurlijke persoon (hierna ´betrokkene´). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van de natuurlijke persoon.
´Niet-persoonsgebonden gegevens´ zijn geanonimiseerd en zijn gegevens die in geen geval tot de betreffende persoon kunnen worden herleid. Op grond hiervan zijn niet-persoonsgebonden gegevens dan ook niet onderworpen aan het gegevensbeschermingsrecht.
´Betrokkene´ is elke geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon van wie de persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.
´Verwerking´ is elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedures, zoals het verzamelen, vastleggen, structureren, ordenen, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, uitlijnen of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
´Verantwoordelijke´ of ´verwerkingsverantwoordelijke´ is de natuurlijke of rechtspersoon, instantie, dienst of ander orgaan die/dat alleen of samen met anderen de doelstellingen van en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Als de doelen en middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen.
´Derde´is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of een ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, noch de verwerkingsverantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken.
´Toestemming´ is elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een overige ondubbelzinnige bevestigende handeling aangeeft dat hij/zij met de verwerking van de hem/haar betreffende persoonsgegevens instemt.
BWT Belgium NV
Leuvensesteenweg 633
1930 Nossegem (Zaventem)
Telefoonnummer: +32 2 758 0310
E-mail: [email protected]
Vertegenwoordiger van de verantwoordelijke:
Rob de Bruijn, Managing Director
Michiel Hoctin Boes, Legal Director
U kunt contact opnemen met onze toezichthouder voor gegevensbescherming via e-mailadres [email protected] of via ons postadres onder tenaamstelling van ´de toezichthouder gegevensbescherming´.
Als u onze website bezoekt, draagt uw browser om technische redenen de volgende gegevens over aan onze server (zogenoemde serverlogfiles):
De opslag van deze gegevens in logfiles is nodig om de website ter beschikking te kunnen stellen.
Deze gegevens verzamelen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1 sub. f) van de AVG, om onze website te kunnen weergeven en de veiligheid ervan te kunnen waarborgen.
Informatie in de logfiles wordt uit veiligheidsoverwegingen (bijvoorbeeld om misbruik of bedrog op te helderen) gedurende zeven dagen opgeslagen en daarna gewist. Gegevens die ten behoeve van bewijsvoering langer moeten worden bewaard, worden tot de definitieve opheldering van het betreffende voorval niet gewist.
Het registreren van de gegevens om de website te kunnen weergeven en de opslag van deze gegevens in logfiles is voor de onderneming om technische redenen absoluut noodzakelijk. Daarom bestaat er voor de gebruiker geen mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken.
U kunt in onze online-shop zonder voorafgaande registratie een bestelling opgeven of een gebruikersaccount aanmaken, om bij een volgende aankoop in de online-shop tijd te besparen, omdat u uw klantgegevens dan niet opnieuw hoeft in te voeren. In beide gevallen verwerken wij de volgende gegevens: aanhef, titel, voornaam, achternaam, straat, aanvullend adresgegeven, postcode, plaats, land, telefoon, e-mailadres, afwijkend afleveradres.
De gegevens worden verwerkt om de bestelling uit te voeren en te voldoen aan contractuele verplichtingen.
Deze gegevens verwerken wij om een overeenkomst uit te voeren. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1 sub. b) van de AVG.
De persoonsgegevens worden verwerkt door BWT Austria GmbH, Walter-Simmer-Str. 4, A – 5310 Mondsee, Oostenrijk.
De bij ons opgeslagen gegevens worden gewist zodra zij voor het doel ervan niet meer vereist zijn, en er geen wettelijke bewaarplicht geldt die het wissen ervan verhindert. Bewaarplichten ontstaan op grond van handels- en belastingrechtelijke gronden.
Volgens de wettelijke vereisten geldt een bewaartermijn van 7 jaar (voor bijvoorbeeld facturen) en van 10 jaar (voor bijvoorbeeld elektronische diensten). De Wet Rijksbelastingen is van toepassing. Ook andere overheidsinstellingen (kunnen) aanvullende maatregelen wensen.
Als u een gebruikersaccount hebt aangemaakt, kunt u dit te allen tijde wissen. Voor de in verband met een bestelling verwerkte gegevens gelden de bewaarplichten volgens het handels- en belastingrecht. Daarom bestaat er voor de gebruiker geen mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken.
U hebt de mogelijkheid om u tijdens de registratie als gebruiker van onze website te abonneren op een gratis nieuwsbrief, die u regelmatig informatie verstrekt over producten en diensten van en evenementen bij BWT.
Om u aan te melden voor de nieuwsbrief, verzamelen wij aanhef, voornaam, achternaam en e-mailadres, zodat wij u persoonlijk kunnen benaderen.
De aanmelding voor onze nieuwsbrief vindt plaats middels een zogenoemde Double-Opt-In-procedure. Na aanmelding ontvangt u een e-mail waarin we u vragen om uw aanmelding te bevestigen. Deze bevestiging hebben we nodig om te voorkomen dat iemand zich met een extern e-mailadres kan aanmelden. De aanmeldingen voor de nieuwsbrief worden vastgelegd, om te kunnen aantonen dat de aanmeldingsprocedure volgens de wettelijke vereisten plaatsvindt. Daaronder vallen het IP-adres van de aanvragende computer en datum en tijd van de registratie.
Voor de verwerking van de gegevens wordt in het kader van de aanmeldingsprocedure uw toestemming gevraagd en verwezen naar deze privacyverklaring.
Met betrekking tot de gegevensverwerking voor het verzenden van nieuwsbrieven vindt geen doorgifte van gegevens aan derden plaats. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief.
We vragen het e-mailadres van de gebruiker om de nieuwsbrief te verzenden. We vragen de naam om een persoonlijke aanhef te kunnen gebruiken.
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens na aanmelding voor een nieuwsbrief door de gebruiker is diens toestemming conform art. 6 lid 1 sub a) van de AVG.
De gegevens worden gewist zodra zij niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Het e-mailadres van de gebruiker wordt daarom net zolang opgeslagen als het abonnement op de nieuwsbrief actief is.
U kunt het abonnement op onze nieuwsbrief te allen tijde opzeggen, oftewel uw toestemmingen intrekken. Voor dit doel bevat elke nieuwsbrief een koppeling waarmee u het abonnement op de nieuwsbrief kunt opzeggen.
U hebt de mogelijkheid om uw BWT-product op onze website te registreren en gebruik te maken van onze gratis herinneringsdienst voor onderhouds- en servicestappen. Als u van deze dienst gebruik wilt maken, krijgt u op een bepaald tijdstip een herinnering per e-mail. Bij de productregistratie verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u: aanhef, voornaam, achternaam, straat, postcode, plaats, telefoon, e-mailadres en eventueel de contactgegevens van uw installateur.
Doel van de gegevensverwerking is het toezenden van informatie over product- en servicediensten en met name van herinneringen aan onderhouds- en servicewerkzaamheden.
Deze gegevens verwerken wij om precontractuele maatregelen te kunnen uitvoeren. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1 sub. b) van de AVG.
Wij verwerken de gegevens van uw productregistratie net zolang totdat u deze wilt wissen.
U kunt de gegevens van uw productregistratie te allen tijde wissen. Daarvoor klikt u op de link die in uw bevestigingsmail staat vermeld. Ook kunt u ons een e-mail sturen aan [email protected].
Op onze website vindt u een contactformulier waarmee u ons via elektronische weg vragen of opmerkingen kunt toezenden. Als u van deze mogelijkheid gebruikmaakt, worden de in het invoersjabloon ingevoerde gegevens aan ons doorgezonden en opgeslagen. Het gaat daarbij om de volgende gegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, straat, postcode, plaats, telefoonnummer, land, bericht. Ook kunt u contact met ons opnemen via de daarvoor genoemde e-mailadressen. In dat geval worden de via de e-mail verzonden persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen. In dit verband vindt geen doorgifte van gegevens aan derden plaats. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de conversatie en om het verzoek te behandelen.
De verwerking van de persoonsgegevens uit het invoersjabloon gebruiken wij uitsluitend om uw bericht te kunnen verwerken. Wanneer via e-mail contact met ons wordt opgenomen geldt hiervoor ook het vereiste rechtmatige belang om de gegevens te verwerken. De verwerking van de overige persoonsgegevens tijdens de verzending, zoals IP-adres, hebben als doel misbruik van het contactformulier te voorkomen en de veiligheid van onze informatie technische systemen te waarborgen.
Wanneer u contact met ons opneemt (via het contactformulier of via e-mail) worden de gegevens van de gebruiker verwerkt om de aanvraag en de afwikkeling daarvan af te handelen conform art. 6 lid 1 sub b) van de AVG.
De gegevens worden gewist zodra zij niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor de persoonsgegevens afkomstig van het invoersjabloon van het contactformulier en de gegevens die via e-mail zijn overgezonden, is dat het geval als de betreffende conversatie met de gebruiker is afgerond. De conversatie is afgerond als uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat het betreffende onderwerp doeltreffend is afgehandeld.
U hebt te allen tijde de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. Als u via e-mail contact met ons opneemt, kunt u op elk moment bezwaar maken tegen de opslag van uw persoonsgegevens. In een dergelijk geval kan de conversatie niet worden voortgezet. In dat geval kunt u ons een e-mail sturen aan [email protected]. Dan worden alle persoonsgegevens gewist die in het kader van het betreffende contactverzoek werden opgeslagen.
U kunt via onze website rechtstreeks contact opnemen met een bevoegde BWT-drinkwaterexpert of een BWT-partnerinstallateur. De door u in het contactformulier ingevoerde persoonsgegevens worden aan de door u geselecteerde installateur doorgestuurd. Het gaat hierbij om de volgende gegevens: product, aanhef, voornaam, achternaam, straat, postcode, plaats, e-mail, telefoonnummer, inhoud van het bericht.
Doel van de gegevensverwerking is het aanvragen van een aanbieding met betrekking tot producten of diensten van de door u geselecteerde installateur.
Deze gegevens verwerken wij om precontractuele maatregelen te kunnen uitvoeren. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1 sub. b) van de AVG.
De gegevens worden gewist zodra zij niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor de persoonsgegevens uit het invoersjabloon van de zoekopdracht is dat het geval als de aanvraag door de geselecteerde installateur is ontvangen.
Aangezien deze gegevens na het overzenden aan de door u geselecteerde installateur niet meer bij ons zijn opgeslagen, kunt u zich met betrekking tot mogelijkheden voor bezwaar en verwijdering wenden aan de door u geselecteerde installateur.
Op onze website vindt u een contactformulier waarmee u een van de vele professionele diensten van BWT kunt aanvragen. Als u van deze mogelijkheid gebruikmaakt, worden de in het invoersjabloon ingevoerde gegevens aan ons doorgezonden en opgeslagen. Het gaat daarbij om de volgende persoonsgegevens: onderneming, klantnummer, voornaam, achternaam, e-mailadres, straat, postcode, plaats, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, gewenste dienst / storingsmelding, bericht.
De verwerking van de persoonsgegevens uit het invoersjabloon gebruiken wij uitsluitend om uw aanvraag te kunnen verwerken. De overige tijdens het verzenden verwerkte persoonsgegevens hebben als doel misbruik van het contactformulier te voorkomen en de veiligheid van onze informatietechnische systemen te waarborgen.
Wanneer u contact met ons opneemt, worden de gegevens van de gebruiker verwerkt om de aanvraag van de dienst en de afwikkeling daarvan af te handelen conform art. 6 lid 1 sub b) van de AVG.
De gegevens worden gewist zodra zij niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor de persoonsgegevens afkomstig van het invoersjabloon van het contactformulier en de gegevens die per e-mail zijn overgezonden, is dat het geval als de betreffende conversatie met de gebruiker is afgerond. De conversatie is afgerond als uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat het betreffende onderwerp doeltreffend is afgehandeld.
U kunt op elk moment bezwaar maken tegen de opslag van uw persoonsgegevens. In een dergelijk geval kan de conversatie niet worden voortgezet. Schrijf voor dat doel een e-mail aan privacy@bwtnederland.nl. Dan worden alle persoonsgegevens gewist die in het kader van het betreffende contactverzoek werden opgeslagen.
Als u geïnteresseerd bent in een samenwerking met BWT Belgium NV, kunt u bij ons online solliciteren. Onder het menu-onderdeel ´carrière´ vindt u openstaande vacatures. Als u via het sollicitatieformulier solliciteert, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens: aanhef, titel, voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, nummer van de vacature/open sollicitatie plus de documenten die u meestuurt: sollicitatiebrief, CV, diploma´s.
Wij verwerken persoonsgegevens met als doel een beslissing over een arbeidsovereenkomst te kunnen motiveren, met name voor de selectieprocedure van geschikte kandidaten en de administratieve uitvoering van de sollicitatieprocedure.
Wanneer u solliciteert worden de gegevens van de gebruiker verwerkt om de aanvraag en de afwikkeling daarvan af te handelen conform art. 6 lid 1 sub a) en b) van de AVG.
Uw persoonsgegevens kunnen worden ingezien door de personeelsafdeling en de vakafdeling die verantwoordelijk is voor de vacature.
Als de sollicitatie leidt tot een dienstverband, verwerken wij deze gegevens om een dienstverband te kunnen doorvoeren. Deze gegevens worden dan in ons personeelsadministratiesysteem opgenomen. Als de sollicitatie niet leidt tot een dienstverband, worden deze gegevens met inachtneming van de bezwaartermijn van de Nederlandse wet op de gelijke behandeling 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure gewist, tenzij de sollicitant conform art. 6 lid 1 sub a) van de AVG en art. 7 van de AVG toestemming heeft gegeven om zijn persoonsgegevens langer te bewaren om eventueel bij een nieuwe vacature weer opgevraagd te kunnen worden.
De door u aan ons toegezonden informatie kunt u te allen tijde op aanvraag herzien of laten verwijderen. Voor dat doel kunt u ons een e-mail zenden aan [email protected]. Dit geldt niet voor zover u in een lopende sollicitatieprocedure bij ons hebt gesolliciteerd op een concrete vacature. In dat geval bewaren wij de door u voor deze vacature opgegeven informatie tot de wettelijke bezwaartermijn is afgelopen.
Als wij persoonsgegevens van u verwerken bent u betrokkene in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en hebt u ten opzichte van ons de volgende rechten inzake persoonsgegevens die op u betrekking hebben:
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG). In Nederland is dit de gegevensbeschermingsautoriteit Autoriteit Persoonsgegevens. Verdere info is te vinden via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: wwww.autoriteitpersoonsgegevens.nl
We behouden ons het recht voor de privacyverklaring te wijzigen om deze aan gewijzigde wettelijke regelingen, of bij wijziging van de diensten of de gegevensverwerking, aan te passen. Dit geldt echter uitsluitend met betrekking tot verklaringen inzake de gegevensverwerking. Voor zover toestemmingen van de gebruikers vereist zijn of onderdelen van de privacyverklaring regelingen bevatten van overeenkomsten met de gebruikers, vinden deze wijzigingen uitsluitend plaats na toestemming van de gebruikers.
Wij vragen u om regelmatig kennis te nemen van onze privacyverklaring.
Datum: 28.02.2020