Datenschutz
Unserem Unternehmen AIDU GmbH (die Kontaktdaten finden Sie untenstehend) ist der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ein besonderes Anliegen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die AIDU GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Die AIDU GmbH hat zum Schutz Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die Ihre Daten unter anderem gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst.
1. Allgemeines
Die Datenschutzerklärung der AIDU GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. „Nicht personenbezogene Daten“ sind anonymisiert und sind Angaben, die unter keinen Umständen auf Betroffene zurückführbar sind. Aus diesem Grund unterliegen nicht personenbezogene Daten auch nicht dem Datenschutzrecht.
„Betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Verantwortlicher“ oder „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsdatenverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsdatenverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
„Einwilligung“ ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Personenbezogene Daten werden von uns nur gemäß den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Wenn Sie mit uns korrespondieren, nehmen Sie zur Kenntnis, dass die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Daten zu den unten beschriebenen Zwecken verarbeitet werden.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Ansprechpartners
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
AIDU GmbH
Mondseestraße 3
A-5310 Tiefgraben
Der vom Verantwortlichen freiwillig bestellte Datenschutzbeauftragte ist unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar:
EY Law – Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH
Wagramer Straße 19/33
1220 Wien, Österreich
Email: daten[email protected]
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang.
3.1. Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten
Verarbeitung zur Erfüllung von vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Wir verarbeiten jene Daten, die zur Anbahnung, Aufnahme, Durchführung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Abwicklung vertraglicher Ansprüche aus unserer notwendig sind, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz). Erfasst sind beispielsweise Lieferdaten, Umsatzdaten, Abrechnungsdaten, außerdem die Vertragsverwaltung und die Verarbeitung und Weiterleitung von Informationen an Gerichte, Behörden oder rechtliche Vertretung zur Geltendmachung von Ansprüchen.
Insbesondere zur logistischen Abwicklung und Koordination von Lieferungen und Leistungen kann es notwendig sein Daten an unsere Vertragspartner weiterzugeben.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dazu zählen unternehmens-, steuer- und abgabenrechtliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Meldepflichten, inklusive Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen. Zur Erfüllung dieser Zwecke ist die fallweise Bereitstellung Ihrer Informationen an Dienstleister wie Wirtschaftsprüfer erforderlich.
Verarbeitung auf Grund unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich in Umsetzung unternehmerischer Freiheit und zum Schutz von Eigentum zum Zwecke interner Verwaltung und Vereinfachung eines reibungslosen Geschäftsablaufs.
Zur Beantwortung Ihrer Anfragen. Zu diesem Zweck kann eine Weiterleitung Ihrer Daten an weitere Unternehmen des Konzerns erforderlich sein.
Wenn Sie das aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen.
3.2. Online Bewerbungen
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Online-Bewerbung übermitteln, werden wir vertraulich behandeln und nur für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwenden. Sobald Sie eine Online-Bewerbung über die dafür vorgesehene Maske an uns senden, erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie dies für die jeweilige Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Im Rahmen der Erstellung des Online-Bewerbungsformulars (Maske) werden folgende Angaben benötigt: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Nationalität, Geburtstag, Telefonnummer, Emailadresse, ggf. abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst, Angabe zur gewünschten Stelle.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Bewerberdaten sind Art 6 Abs 1 lit. b) DSGVO sowie Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind). Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle in einem Drittland bewerben, werden Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Antrag hin gemäß Art 49 Abs 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Befüllen dieser Maske können Sie sich auf Stellen in unserem Unternehmen bewerben. Für das Bewerbungsverfahren werden die erforderlichen Informationen und personenbezogenen Angaben, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Angaben zur Nationalität und Geburtsdaten erfasst. Zudem haben Sie die Möglichkeit, individuelle Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Foto) hoch zu laden. Die angegebenen Informationen und hochgeladenen Unterlagen werden unserem Jobportal hinzugefügt und dort gespeichert.
Wenn Sie sich über das Jobportal auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, können Ihre Daten nur von den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung sowie den zuständigen Mitarbeitern der ausschreibenden Fachabteilung eingesehen und bearbeitet werden.
Mit einer Initiativbewerbung über unser Jobportal stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Suche einer geeigneten Stelle zur Verfügung. Ihre Daten können dann von den Personalabteilungen der AIDU GmbH sowie von den in den Bewerbungsprozess eingebundenen Mitarbeitern der Fachabteilungen eingesehen werden, um Ihr Profil für passende Stellenangebote zu prüfen.
Darüber hinaus prüfen wir, ob Ihre Bewerbung für andere offene Stellen in Österreich, an europäischen Standorten oder Tochtergesellschaften der BWT Holding GmbH in Frage kommt. Im Falle eines passenden Angebots erfolgt hierfür die konkrete Weiterleitung Ihrer Bewerberdaten durch die zuständige Personalabteilung.
Die Bewerberdaten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden, können innerhalb der AIDU GmbH im Inland, sowie an europäische Standorte der BWT Holding GmbH und deren Konzern-Tochtergesellschaften weitergeleitet werden. Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden grundsätzlich zusammen mit Ihrem Namen bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
Zusätzlich können Sie vor Absenden der Bewerbung Ihre Einwilligung, durch Aktivieren des Feldes Evidenzhaltung, erteilen, dass die von Ihnen bekannt gegeben Informationen in Evidenz gehalten werden dürfen. Sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass jene im Rahmen des Job Portals von Ihnen bekannt gegebenen Daten sowie Informationen für die Dauer von zwei Jahren nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens in Evidenz gehalten werden. Für den Fall, dass es eine zu besetzende Stelle im Unternehmen gibt, gestatten Sie der BWT Holding GmbH und ihren Beteiligungsgesellschaften Ihre bekannt gegebenen Daten während der Evidenzhaltung mit dem dazugehörigen Stellenprofil abzugleichen.
Rechtsgrundlage für die Evidenzhaltung ist Art 6 Abs 1 lit. a). Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übermittlung Ihrer Daten im Internet erfolgt verschlüsselt. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und überarbeitet.
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrages) sowie darüber hinaus, gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bzw. zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich somit aus den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. aus Verjährungsfristen. Diese betragen etwa gemäß Unternehmensgesetzbuch (UGB) und Bundesabgabenordnung (BAO) 7 Jahre und gemäß Gleichbehandlungsgesetz (GIBG) ein halbes Jahr. In bestimmten Fällen kann auch zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. aufgrund von Verjährungsfristen eine längere Aufbewahrungsfrist geboten sein.
5. Betroffenenrechte
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht:
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Art. 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
Diese Rechte können Sie jederzeit schriftlich direkt bei der AIDU GmbH geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir Auskünfte über personenbezogene Daten ausschließlich bei entsprechendem Nachweis über Ihre Identität geben können.
Stand 1.10.2021